Tạo cơ sở dữ liệu trong access

Access đến khoinghiepbartender.com 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn

Khi chúng ta chế tạo các đại lý tài liệu Access, các bạn sẽ lưu trữ dữ liệu của chính bản thân mình vào các bảng—danh sách dựa theo đối tượng người dùng cất các mặt hàng với cột. Ví dụ: bạn có thể sản xuất bảng Danh bạ để lưu trữ danh sách thương hiệu, ảnh hưởng cùng số điện thoại cảm ứng hoặc bảng Sản phđộ ẩm nhằm lưu trữ ban bố về các thành phầm. Bài viết này giải thích giải pháp chế tác bảng, thêm ngôi trường vào bảng, đặt khóa chủ yếu của bảng với biện pháp đặt những nằm trong tính của trường với bảng.

You watching: Tạo cơ sở dữ liệu trong access

Trước khi bạn tạo ra bảng cùng thêm trường, hãy đảm bảo rằng bạn nắm rõ những có mang cơ phiên bản. Để biết thêm công bố, coi mục Giới thiệu về bảng.

Trong bài viết này

Tạo bảng — Tạo vào cửa hàng tài liệu mới— Tạo trong một cơ sở tài liệu hiện có— Nhập hoặc liên kết— — Sử dụng tài liệu ngoài— — Sử dụng site SharePoint— — Sử dụng hình thức dịch vụ web— Đặt nằm trong tính của một bảng— Lưu bảng

Thiết đặt khóa bao gồm — Xác định ngôi trường để sử dụng— Đặt hoặc biến đổi khóa chính— Loại bỏ khóa chính

Di chuyển ngôi trường

Thêm trường — Thêm bằng cách nhập dữ liệu— Thêm bằng cách áp dụng mẫu trường— Đặt thuộc tính trường— Đặt vào dạng coi biểu dữ liệu— — Đổi thương hiệu trường— — Txuất xắc thay đổi hình trạng dữ liệu— — Tgiỏi thay đổi định dạng— — Đặt các ở trong tính khác— Đặt ở trong tính vào dạng coi thiết kế— — Txuất xắc thay đổi hình trạng dữ liệu— — Đặt những trực thuộc tính khác

Tạo bảng

Một cửa hàng dữ liệu đơn giản dễ dàng, như danh sách liên hệ, rất có thể vẫn chỉ áp dụng một bảng đối chọi. Tuy nhiên, các cửa hàng tài liệu vẫn sử dụng các bảng. Khi các bạn chế tác một cơ sở dữ liệu mới, các bạn sẽ sinh sản một tệp bắt đầu trên laptop của bản thân mình hoạt động nhỏng một bộ chứa mang đến tổng thể đối tượng trong cửa hàng dữ liệu, bao hàm bảng của người sử dụng.

Quý khách hàng rất có thể chế tác bảng bằng phương pháp tạo nên một cửa hàng tài liệu bắt đầu, bằng phương pháp chèn bảng vào cơ sở tài liệu hiện bao gồm hoặc bằng phương pháp nhập hay liên kết tới bảng xuất phát điểm từ 1 nguồn tài liệu khác — chẳng hạn như sổ thao tác làm việc khoinghiepbartender.com Excel, tài liệu khoinghiepbartender.com Word, tệp văn phiên bản hoặc một đại lý tài liệu không giống. Khi chúng ta tạo ra một cơ sở tài liệu trống mới thì một bảng trống bắt đầu đang tự động được chèn cho bạn. khi kia, chúng ta có thể nhập dữ liệu vào bảng nhằm ban đầu tư tưởng ngôi trường của bản thân mình.

Đầu trang

Tạo bảng bắt đầu vào đại lý tài liệu mới

Bnóng vào Tệp > Mới, rồi chọn Thương hiệu tài liệu máy vi tính trống.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp đến cơ sở dữ liệu new.

Để coi xét tới địa chỉ không giống và lưu giữ đại lý tài liệu, nhấp chuột hình tượng thỏng mục.

Bấm Tạo.

Trung tâm tài liệu new xuất hiện và một bảng new mang tên là Bảng1 được chế tác cùng mnghỉ ngơi trong dạng xem Biểu tài liệu.

Đầu trang

Tạo bảng mới vào cơ sở tài liệu hiện nay có

Bnóng vào Tệp > Mở, và nhấn vào các đại lý tài liệu nếu nó được liệt kê bên dưới Gần đây. Nếu ko, hãy lựa chọn 1 trong những tùy chọn săn sóc để xác định cửa hàng dữ liệu.

Trong hộp thoại Mở, lựa chọn đại lý dữ liệu mà bạn có nhu cầu mnghỉ ngơi, rồi bấm vào Mở.

Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, nhấn vào Bảng.

Một bảng mới được ckém vào cửa hàng tài liệu, đôi khi bảng đã mở ra trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Nhập hoặc link để tạo thành bảng

quý khách rất có thể chế tạo ra bảng bằng phương pháp nhập hoặc liên kết cho tới tài liệu được giữ sinh sống bất kỳ đâu. Quý Khách hoàn toàn có thể nhập hoặc liên kết cho tới dữ liệu trong một trang tính Excel, một list SharePoint, một tệp XML, một đại lý tài liệu Access không giống, một thư mục khoinghiepbartender.com Outlook với những format khác.

Khi các bạn nhập tài liệu, bạn chế tạo một bạn dạng sao tài liệu vào một bảng mới trên cơ sở tài liệu ngày nay. Các thay đổi sau đó đối với dữ liệu nguồn sẽ không ảnh hưởng tới các tài liệu được nhập với số đông chuyển đổi đối với tài liệu đã nhập cũng không ảnh hưởng cho tới tài liệu nguồn. Sau khi bạn kết nối với cùng một nguồn tài liệu và nhập tài liệu của mối cung cấp đó, bạn cũng có thể áp dụng tài liệu sẽ nhập mà lại chưa phải liên kết với mối cung cấp. quý khách hàng rất có thể biến hóa xây dựng của một bảng sẽ nhập.

Khi bạn kêt nối tới dữ liệu, bạn có thể sản xuất một bảng được nối kết trong đại lý tài liệu hiện nay thay mặt một nối kết thẳng cho tới thông báo hiện dành được lưu lại ngơi nghỉ bất kỳ đâu. lúc bạn đổi khác dữ liệu vào một bảng được nối kết, các bạn sẽ biến hóa nó trong mối cung cấp. Bất kỳ bao giờ dữ liệu đổi khác trong mối cung cấp, hầu như thay đổi đó cũng khá được hiển thị vào bảng được nối kế. quý khách hàng đề nghị có thể kết nối với nguồn dữ liệu bất kỳ khi nào chúng ta thực hiện bảng được nối kết. Quý khách hàng tất yêu biến hóa kiến thiết của bảng được nối kết.


Lưu ý: Quý Khách tất yêu chỉnh sửa dữ liệu vào trang tính Excel bằng phương pháp sử dụng bảng sẽ link. Giải pháp thay thế sửa chữa là nhập tài liệu nguồn vào cơ sở tài liệu Access, rồi links cho tới đại lý dữ liệu từ bỏ Excel.


Đầu trang

Tạo một bảng mới bằng phương pháp nhập hoặc liên kết cùng với dữ liệu bên ngoài

Bấm vào Tệp > Mở.

Trong vỏ hộp thoại Mở, chọn và msinh hoạt cơ sở tài liệu mà bạn có nhu cầu sản xuất bảng new trong những số đó.

Trên tab Dữ liệu Bên ngoài, vào nhóm Nhập và Liên kết, bấm chuột một trong những mối cung cấp tài liệu sẵn có. 

*

Theo các chỉ dẫn vào hộp thoại xuất hiện ở từng bước.

Access tạo thành bảng mới cùng hiển thị vào Ngăn uống Dẫn hướng.

Đầu trang

Sử dụng trang SharePoint nhằm chế tác bảng

Quý Khách rất có thể chế tạo bảng trong cửa hàng dữ liệu của bản thân mình để nhập hoặc link cho tới danh sách SharePoint. Quý Khách cũng rất có thể tạo thành list SharePoint new bằng cách sử dụng mẫu được khẳng định sẵn. Mẫu được xác minh sẵn vào Access tất cả Danh bạ, Tác vụ, Sự vậy cùng Sự khiếu nại.

Bnóng vào Tệp > Mở.

Trong hộp thoại Mở, chọn cơ sở dữ liệu nhưng bạn có nhu cầu sinh sản bảng new trong những số đó, rồi nhấn vào Mở.

Trên tab Tạo, vào đội Bảng, bấm chuột Danh sách SharePoint.

Thực hiện một Một trong những thao tác sau đây:

Tạo một danh sách SharePoint phụ thuộc vào một mẫu

Bnóng vào Danh bạ, Tác vụ, Sự cố hoặc Sự kiện.

Trong hộp thoại Tạo Danh sách Mới, nhập URL cho site SharePoint sinh hoạt chỗ bạn có nhu cầu chế tạo list.

Nhập tên mang đến list mới với biểu thị của list vào các hộp Chỉ định tên đến danh sách mới với Mô tả.

Để msinh sống bảng được liên kết sau khoản thời gian chế tạo, hãy chọn hộp kiểm Mở list lúc trả tất (được chọn theo mang định).

Tạo list tùy chỉnh

Bnóng Tùy chỉnh.

Trong hộp thoại Tạo Danh sách Mới, nhập URL mang đến site SharePoint nghỉ ngơi địa điểm bạn muốn tạo list.

Nhập tên cho list bắt đầu với bộc lộ của danh sách vào những vỏ hộp Chỉ định thương hiệu mang lại danh sách mớiMô tả.

Để mnghỉ ngơi bảng được liên kết sau thời điểm sinh sản, nên chọn hộp kiểm Msinh sống list khi hoàn tất (được chọn theo khoác định).

Nhập tài liệu từ list hiện tại có

Bnóng Danh sách SharePoint Hiện có.

Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Bên ngoài, hãy nhập URL mang đến trang SharePoint đựng dữ liệu mà lại bạn muốn nhập.

Bnóng Nhập dữ liệu nguồn vào vào một bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm Tiếp.

Chọn vỏ hộp kiểm sát bên mỗi list SharePoint mà bạn có nhu cầu nhập.

Liên kết cho một danh sách

Bấm Danh sách SharePoint Hiện có.

Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Bên ngoài - Trang SharePoint, hãy nhập URL mang lại trang SharePoint bao gồm chứa danh sách nhưng bạn muốn nối kết.

Bấm Nối kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng đã nối kết, rồi bấm Tiếp.

Chọn hộp kiểm cạnh bên từng list SharePoint cơ mà bạn có nhu cầu nối kết.

Đầu Trang

Sử dụng một các dịch vụ website để tạo thành bảng

Bạn rất có thể tạo thành một bảng vào cơ sở dữ liệu của chúng ta liên kết cho tới tài liệu tại một trang web hỗ trợ bối cảnh hình thức web. Bảng hình thức website chỉ hiểu.

Nếu liên kết bạn muốn áp dụng đã có được setup, hãy làm lơ bước 5. Nếu không, hãy liên tục cùng với bước tiếp sau.

Bnóng Cải để kết nối mới.

Chọn tệp liên kết bạn có nhu cầu sử dụng, rồi bnóng OK.

Trong vỏ hộp thoại Tạo Nối kết cho Dữ liệu Dịch Vụ Thương Mại Web, mở rộng liên kết bạn muốn áp dụng.

Chọn bảng bạn muốn nối kết cho tới. Access hiển thị các ngôi trường làm việc ở bên cạnh đề nghị của vỏ hộp thoại.

Tùy lựa chọn, hãy gõ một thương hiệu mang đến bảng được nối kết trong hộp Xác định thương hiệu nối kết. Access vẫn áp dụng tên này đến bảng được nối kết trong Ngnạp năng lượng Dẫn hướng.

Bnóng OK. Access tạo thành bảng được nối kết.

Đầu Trang

Đặt thuộc tính cho bảng

Ngoài vấn đề đặt trường nằm trong tính, các bạn còn hoàn toàn có thể đặt trực thuộc tính áp dụng đến toàn bộ bảng hoặc toàn bộ phiên bản ghi.

Chọn bảng gồm những thuộc tính bạn muốn đặt.

Trên tab Trang đầu, trong đội Xem, bnóng Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

Trên tab Thiết kế, trong nhóm Hiển thị/Ẩn, nhấn vào Trang Thuộc tính.

*

Trang nằm trong tính bảng được hiển thị.

Trên trang tính nằm trong tính, bnóng tab Chung.

Bnóng vào hộp làm việc phía bên trái ở trong tính mà lại bạn muốn đặt, rồi nhập một thiết lập mang lại ở trong tính.

Đừng quên dìm CTRL+S nhằm giữ các biến đổi của người tiêu dùng.

Sử dụng trực thuộc tính bảng này

Để

Hiển thị các Chế độ xem bên trên Site SharePoint

điều đặc biệt các dạng xem tùy nằm trong vào bảng rất có thể được hiện trên một trang SharePoint.


Lưu ý: Hiệu ứng của thiết đặt này tùy nằm trong vào thiết lập ở trong tính cửa hàng tài liệu vào Hiển thị Tất cả Dạng Xem bên trên Trang SharePoint.


Msinh sống rộng bảng dữ liệu con

Mnghỉ ngơi rộng lớn toàn bộ bảng tài liệu bé khi bạn mở bảng.

Chiều cao của Bảng dữ liệu con

Thực hiện tại một trong số những làm việc sau đây:

Nếu bạn có nhu cầu bung rộng lớn hành lang cửa số bảng dữ liệu con để hiển thị toàn bộ các sản phẩm, hãy đặt ở trong tính này là 0".

Nếu bạn muốn tinh chỉnh và điều khiển độ cao của bảng tài liệu con, hãy nhập chiều cao mong ước bởi in-xơ.

Hướng

Đặt phía dạng coi, tùy theo ngôn ngữ của khách hàng hiểu trường đoản cú trái sang đề xuất hoặc từ phải quý phái trái.

Mô tả

Cung cấp phần bộc lộ về bảng. Mô tả này vẫn lộ diện trong chú thích mức sử dụng so với bảng.

Chế độ coi Mặc định

Đặt Biểu dữ liệu, PivotTable hoặc PivotChart có tác dụng dạng xem khoác định khi chúng ta mnghỉ ngơi bảng. Các tùy chọn PivotTable với PivotChart đã bị nockout vứt khỏi Access, kể từ Access 2013.

See more: Cách Chuyển Ảnh Thành Tranh Vẽ Online Đẹp, Độc Đáo, Cách Chuyển Ảnh Thành Tranh Vẽ Online

Quy tắc Xác thực

Nhập một biểu thức đúng với ngẫu nhiên khi nào thêm hoặc chuyển đổi bản ghi.

Văn bản Xác thực

Nhập một thông tin được hiển thị Khi bạn dạng ghi vi phạm luật biểu thước trong nằm trong tính Quy tắc Hợp lệ.

Bộ lọc

Định nghĩa những tiêu chuẩn nhằm hiển thị chỉ các hàng khớp vào dạng coi Biểu dữ liệu.

Xếp thiết bị trường đoản cú theo

Chọn một hoặc những trường để xác định rõ lắp thêm trường đoản cú bố trí mặc định của hàng vào dạng coi Biểu dữ liệu.

Tên của Bảng tài liệu con

Định rõ coi bảng tài liệu bé tất cả lộ diện trong dạng coi Biểu tài liệu hay là không, và nếu có, bảng làm sao hoặc truy tìm vấn nào nên hỗ trợ sản phẩm trong bảng dữ liệu nhỏ.

Trường Con Liên kết

Liệt kê những trường vào bảng hoặc tróc nã vấn được sử dụng mang lại bảng tài liệu nhỏ khớp với thuộc tính Nối kết các Trường Chính đã có định rõ trong bảng.

Trường Chính Liên kết

Liệt kê các ngôi trường vào bảng khớp với thuộc tính Nối kết các Trường Con đã có được xác định rõ vào bảng.

Sở thanh lọc khi Tải

Tự hễ vận dụng những tiêu chuẩn bộ lọc trong ngôi trường thuộc tính Bộ lọc (lúc thiết đặt là Có) Lúc bảng được mnghỉ ngơi trong dạng xem Biểu tài liệu.

Xếp lắp thêm trường đoản cú Theo lúc Tải

Tự động áp dụng các tiêu chuẩn bộ thanh lọc vào trường thuộc tính Xếp thứ tự Theo (khi đặt là Có) lúc bảng được msinh sống vào dạng coi Biểu dữ liệu.

Mẹo Để hỗ trợ thêm dung tích nhằm nhập hoặc sửa đổi thiết lập trong hộp ở trong tính, nhận SHIFT+F2 nhằm hiển thị hộp Thu phóng. Nếu ai đang đặt nằm trong tính Quy tắc tính hợp lệ thành một biểu thức với ý muốn giúp đỡ vào câu hỏi xây dựng nó, hãy nhấp vào

*
bên cạnh hộp nằm trong tính Quy tắc tính hòa hợp lệ nhằm hiển thị Trình chế tạo biểu thức.

Đầu Trang

Lưu bảng

Sau khi chúng ta chế tạo hoặc sửa đổi bảng, chúng ta nên lưu giữ thiết kế của bảng kia. Khi chúng ta lưu giữ bảng thứ 1, hãy đặt tên góp biểu lộ dữ liệu cơ mà bảng đó cất. Quý Khách hoàn toàn có thể sử dụng về tối nhiều 64 ký kết trường đoản cú gồm chữ và số, bao gồm cả khoảng trống. Ví dụ: chúng ta có thể khắc tên bảng là Khách sản phẩm, Kiểm kê Prúc tùng hoặc Sản phẩm.

Access được cho phép các bạn đánh tên bảng một bí quyết linc hoạt; tuy vậy, vẫn có một vài hạn chế mà lại bạn cần xem xét. Tên bảng rất có thể nhiều năm về tối nhiều 64 cam kết từ với chứa phần lớn tổ hợp chữ cái, số, lốt phương pháp với các cam kết trường đoản cú quan trọng, xung quanh vết chnóng (.), dấu chấm than (!), vệt ngoặc vuông (<>), lốt cách đầu mẫu, vệt bởi đầu cái (=) hoặc ký kết trường đoản cú ko in được nlỗi vệt xuống dòng. Tên cũng ko được cất ngẫu nhiên ký từ bỏ làm sao sau đây:` / : ; * ? " " | # % ~ và.


Mẹo: quý khách đề nghị đưa ra quyết định một quy ước đặt tên cho những đối tượng người tiêu dùng trong các đại lý tài liệu của chính mình, rồi sử dụng bọn chúng một bí quyết đồng nhất.


Chọn Tệp > Lưu hoặc dấn CTRL+S.

Nếu ai đang lưu bảng lần đầu tiên, hãy nhập tên cho bảng, rồi nhấp chuột OK.

Đầu Trang

Đặt khóa chính

Trừ khi bạn có lý do cụ thể nhằm ko có tác dụng vậy, các bạn nên chỉ định một khóa thiết yếu mang lại bảng. Access vẫn tự động hóa tạo nên chỉ mục đến khóa thiết yếu, chỉ mục này rất có thể giúp nâng cấp hiệu suất cửa hàng tài liệu. Access cũng trở nên đảm bảo rằng mọi phiên bản ghi đều có một quý giá trong trường khóa chính với giá trị đây luôn là duy nhất. Các cực hiếm nhất khôn xiết đặc biệt vì chưng theo cách khác thì không tồn tại phương pháp làm sao nhằm hoàn toàn có thể khác nhau một bí quyết tin yêu một hàng rõ ràng với những mặt hàng khác.

khi bạn tạo nên bảng new vào dạng coi Biểu dữ liệu, Access đã tự động tạo khóa thiết yếu cho chính mình với gán tên trường của ID, cũng như các loại dữ liệu Số Tự hễ mang lại khóa.

Trong cửa sổ Thiết kế, bạn cũng có thể thay đổi hoặc loại trừ khóa chủ yếu xuất xắc đặt khóa bao gồm cho bảng chưa có khóa.

Đầu trang

Xác định trường nhằm thực hiện làm khóa chính

thường thì, hoàn toàn có thể bạn đã có dữ liệu cơ mà bạn có nhu cầu sử dụng làm cho khóa bao gồm. Ví dụ: bạn có thể có số ID hiện giờ cho các nhân viên của bản thân. Nếu chúng ta chế tạo bảng để theo dõi và quan sát ban bố nhân viên cấp dưới, chúng ta có thể đưa ra quyết định sử dụng ID nhân viên hiện tại gồm làm khóa chủ yếu mang đến bảng. Hoặc hoàn toàn có thể ID nhân viên cấp dưới chỉ nên duy nhất vào tổ hợp bao gồm ID bộ phận, kinh nghiệm chúng ta thực hiện cả nhị trường với nhau làm khóa chính. Một ứng cử viên xuất sắc mang đến khóa thiết yếu bao gồm những đặc tính sau:

Mỗi phiên bản ghi gồm một giá trị độc nhất vô nhị cho trường hoặc tổ hợp ngôi trường.

Trường hoặc tổ hợp ngôi trường ko khi nào trống hoặc rỗng — luôn gồm một cực hiếm trong số ấy.

Các quý hiếm ko thay đổi.

Nếu ko lâu dài tài liệu làm sao phù hợp để sử dụng làm cho khóa chủ yếu, chúng ta cũng có thể tạo thành ngôi trường mới để thực hiện làm cho khóa chủ yếu. lúc bạn tạo nên trường bắt đầu để sử dụng có tác dụng khóa chính, hãy đặt loại tài liệu của trường cho Số Tự hễ nhằm mục đích giúp bảo vệ rằng Số Tự rượu cồn đáp ứng nhu cầu được tía công dụng vào list trước.

Đầu trang

Đặt hoặc thay đổi khóa chính

Chọn bảng có khóa chính mà bạn muốn đặt hoặc biến đổi.

Trên tab Trang đầu, trong đội Xem, bnóng Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

Trong lưới thi công bảng, chọn ngôi trường hoặc các ngôi trường nhưng mà bạn muốn sử dụng làm cho khóa bao gồm.

Để chọn một trường, nhấn vào cỗ lựa chọn mặt hàng mang lại trường bạn có nhu cầu chọn.

Để chọn các trường, nhận với duy trì phím CTRL, rồi bấm vào bộ chọn sản phẩm mang đến từng ngôi trường.

Trên tab Thiết kế, vào nhóm Công cụ, hãy bnóng Khóa chính.

Một chỉ báo khóa vẫn lộ diện làm việc phía trái trường hoặc các trường mà các bạn hướng đẫn làm khóa bao gồm.

Đầu trang

Loại bỏ khóa chính

Chọn bảng gồm khóa chính nhưng bạn có nhu cầu đào thải.

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

Bấm vào cỗ lựa chọn mặt hàng cho khóa chính hiện tại. Nếu khóa bao gồm bao gồm chứa đựng nhiều trường, nhấn duy trì phím CTRL, rồi bấm chuột bộ lựa chọn sản phẩm cho từng ngôi trường.

Trên tab Thiết kế, vào đội Công cụ, hãy bnóng Khóa chính.

Chỉ báo khóa bị xóa bỏ các ngôi trường nhưng mà trước kia chúng ta đang chọn làm cho khóa chính.

khi các bạn lưu giữ bảng mới mà lại không đặt khóa chủ yếu, Access đã nhắc chúng ta tạo thành trường new mang đến khóa chính. Nếu bạn bấm chuột , Access sẽ khởi tạo một trường ID thực hiện loại tài liệu Số Tự đụng nhằm cung ứng quý hiếm riêng rẽ mang lại từng phiên bản ghi. Nếu bảng của bạn đã tích hợp ngôi trường Số Tự hễ, Access đang thực hiện ngôi trường này làm khóa chủ yếu. Nếu chúng ta nhấn vào Không, Access sẽ không còn thêm ngôi trường cùng không tồn tại khóa bao gồm nào được đặt.

Đầu Trang

Thêm trường

Để lưu trữ một phần dữ liệu new về một ngôn từ như thế nào này mà chúng ta đã tạo bảng Access, hãy xem xét đến việc thêm 1 ngôi trường vào bảng này. Ví dụ: mang sử bạn đang tạo ra bảng lưu trữ tên, chúng ta, can dự gmail, số điện thoại cảm ứng thông minh cùng liên quan gửi thư của từng quý khách. Nếu bạn muốn bắt đầu theo dõi và quan sát phương tiện liên lạc của từng quý khách hàng, bạn cần thêm một ngôi trường để lưu trữ phần tài liệu kia.

quý khách lưu lại từng phần của dữ liệu bạn có nhu cầu theo dõi và quan sát vào một trường. lấy một ví dụ, vào bảng các contact, các bạn tạo ra các trường mang đến Họ, Tên, Số điện thoại thông minh và Địa chỉ. Trong bảng thành phầm, các bạn chế tạo ra những trường cho Tên thành phầm, ID Sản phẩm với Giá.

Mỗi ngôi trường đều phải có đều thuộc tính cơ bản nhất thiết, ví dụ như thương hiệu dùng để làm nhấn dạng tuyệt nhất ngôi trường đó bên trong bảng, hình dạng dữ liệu xác định đặc thù của dữ liệu, những vận động rất có thể triển khai đối với dữ liệu với dung lượng lưu trữ hiện gồm đến từng cực hiếm.

Trước khi bạn tạo các ngôi trường, hãy nỗ lực tách riêng rẽ tài liệu thành những phần có lợi nhỏ tuổi duy nhất. Việc phối kết hợp dữ liệu kế tiếp dễ ợt hơn là tách riêng rẽ tài liệu ra. Ví dụ: vắt bởi vì trường Họ Tên, hãy lưu ý đến câu hỏi chế tạo các ngôi trường riêng rẽ đến Họ cùng Tên. Sau kia, chúng ta cũng có thể thuận lợi search kiếm hoặc bố trí theo Tên, Họ hoặc cả nhị. Nếu bạn định report, thu xếp, kiếm tìm kiếm hoặc tính toán thù theo một mục dữ liệu, hãy đặt mục kia vào riêng một ngôi trường.

Sau khi chúng ta sản xuất một ngôi trường, chúng ta có thể đặt trực thuộc tính trường để tinh chỉnh và điều khiển sự mở ra với hành vi của nó. Ví dụ: ở trong tính Format xác định phương thức tài liệu xuất hiện trong biểu dữ liệu hoặc biểu chủng loại tất cả cất trường đó.

Đầu trang

Thêm trường bằng phương pháp nhập dữ liệu

lúc tạo nên bảng bắt đầu hoặc msinh sống bảng hiện bao gồm vào Dạng coi biểu dữ liệu, bạn cũng có thể thêm trường vào bảng bằng cách nhập tài liệu vào cột Thêm trường mới của biểu tài liệu (1). Access đã auto gán hình trạng dữ liệu mang lại trường dựa vào giá trị bạn nhập. Nếu mục nhập của chúng ta không tồn tại ngụ ý về đẳng cấp dữ liệu nào không giống, Access đã đặt vẻ bên ngoài dữ liệu là Văn bản mà lại bạn cũng có thể thay đổi kiểu dữ liệu.

*

Cách nhập dữ liệu trong cột Thêm trường mới:

Tạo hoặc mtại 1 bảng trong dạng coi Biểu tài liệu bằng phương pháp nhấp chuột đề nghị vào bảng bạn muốn vào Ngăn uống Dẫn hướng, rồi nhấn vào Dạng xem biểu dữ liệu tự thực đơn lối tắt.

Trong cột Thêm Trường Mới, hãy nhập thương hiệu trường mà bạn có nhu cầu tạo thành.

Sử dụng tên bộc lộ nhằm bạn cũng có thể xác minh trường hơn tiện lợi.

Nhập dữ liệu vào trong trường mới.

Đầu trang

Thêm ngôi trường bằng cách sử dụng mẫu mã trường

Trên tab Trang đầu, trong team Xem, click chuột Dạng xem, rồi bấm vào Dạng coi Biểu dữ liệu.

*

Đầu Trang

Đặt trực thuộc tính mang đến trường

Sau khi chúng ta sản xuất một ngôi trường, bạn cũng có thể đặt nằm trong tính ngôi trường để tinh chỉnh sự xuất hiện thêm với hành vi của chính nó.

lấy ví dụ như, khi cài đặt các nằm trong tính ngôi trường, bạn có thể:

Điều khiển sự xuất hiện của tài liệu vào trường

Giúp ngnạp năng lượng phòng ngừa các mục nhập tài liệu ko đúng trong các một trường

Định rõ các quý giá khoác định cho 1 trường

Tăng tốc tra cứu kiếm với thu xếp vào một trường

quý khách rất có thể đặt vài trực thuộc tính trường sẵn có khi bạn làm việc vào dạng coi Biểu tài liệu. Tuy nhiên, để truy hỏi nhập và đặt danh sách vừa đủ các ở trong tính trường, chúng ta bắt buộc áp dụng dạng xem Thiết kế.

Các trực thuộc tính bạn cũng có thể đặt, phụ thuộc vào dạng hình tài liệu của ngôi trường đó.

Đầu trang

Đặt nằm trong tính ngôi trường trong dạng xem Biểu dữ liệu

quý khách hàng hoàn toàn có thể thay tên trường, chuyển đổi một số loại tài liệu, thay đổi trực thuộc tính Định dạng với biến hóa một trong những ở trong tính khác của trường khi bạn làm việc trong dạng xem Biểu tài liệu.

Trong Ngăn Dẫn hướng, nhấp chuột đề nghị vào bảng bạn muốn mlàm việc.

Trên thực đơn lối tắt, bấm chuột dạng xem Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Đổi tên trường

khi chúng ta thêm 1 ngôi trường bằng cách nhập dữ liệu vào dạng xem Biểu tài liệu, Access tự động hóa gán một tên phổ biến mang đến ngôi trường. Access gán thương hiệu Trường_1 mang đến trường bắt đầu đầu tiên, Trường_2 mang đến ngôi trường bắt đầu lắp thêm hai và cđọng tiếp tục như vậy. Theo khoác định, tên ngôi trường được áp dụng làm nhãn khi trường được hiển thị, ví dụ như nhan đề cột vào một biểu dữ liệu. Việc thay tên trường để chúng mang tên diễn đạt rõ rộng sẽ giúp chúng ta dễ dàng sử dụng ngôi trường hơn khi chứng kiến tận mắt hoặc sửa đổi những phiên bản ghi.

Bấm chuột bắt buộc vào title của trường nhưng bạn có nhu cầu đổi tên (ví dụ: Truong1).

Trên thực đơn lối tắt, bấm vào Đổi tên Trường.

Nhập thương hiệu new vào title ngôi trường.

Tên trường rất có thể lên tới mức 64 ký tự (chữ hoặc số), tất cả cả khoảng trống.

Đầu trang

Txuất xắc đổi loại dữ liệu của trường

Kiểu dữ liệu của ngôi trường đã khẳng định những thuộc tính khác của trường mà bạn cũng có thể đặt. Ví dụ: chúng ta chỉ rất có thể đặt ở trong tính Chỉ Nối vào mang lại ngôi trường gồm thứ hạng dữ liệu Siêu kết nối hoặc giao diện tài liệu Bản ghi nhớ (Vnạp năng lượng phiên bản Dài nếu như khách hàng đã thực hiện Access 2016).

Trong một số ngôi trường vừa lòng, các bạn sẽ ước ao biến hóa hình dáng tài liệu trường theo cách thủ công bằng tay. Ví dụ: mang sử chúng ta gồm số chống trông như là ngày tháng, ví dụ như 10/2017. Nếu chúng ta nhập 10/2017 vào một trong những trường mới vào dạng coi Biểu dữ liệu, thiên tài tự động hóa phân phát hiện nay hình dáng dữ liệu vẫn chọn kiểu dữ liệu Ngày/Giờ cho trường đó. Do số chống là các nhãn, chưa phải là tháng ngày phải chúng yêu cầu thực hiện dạng hình dữ liệu Văn phiên bản. Sử dụng quá trình sau để biến đổi dạng hình tài liệu của trường.

Trên Dải băng, nhấn vào tab Trường.

Trong list Kiểu Dữ liệu, trong nhóm Định dạng, lựa chọn mẫu mã dữ liệu mà lại bạn muốn.

*

Kiểu dữ liệu như thế nào sẵn dùng?

Xem mục Các vẻ bên ngoài tài liệu mang đến cơ sở tài liệu Access bên trên máy vi tính để tìm hiểu danh sách hình trạng tài liệu gồm sẵn không thiếu vào đại lý dữ liệu Access.

Mẹo về hình trạng dữ liệu

Kích cỡ về tối nhiều của tệp các đại lý dữ liệu Access là 2 gigabyte.

See more: Đầu Số 0120, 0121, 0122, 0126, 0128 Của Mobifone Đổi Thành Gì? ?

Đối cùng với những số điện thoại cảm ứng, số phần với số khác mà lại bạn ko định thực hiện cho các phnghiền tính tân oán học tập, chúng ta nên chọn lựa nhiều loại tài liệu Vnạp năng lượng phiên bản thay cho nhiều loại dữ liệu Số. Quý khách hàng hoàn toàn có thể sắp xếp và thanh lọc một quý hiếm số được tàng trữ dưới dạng vnạp năng lượng bạn dạng lô-gic rộng.

Đầu trang

Tgiỏi đổi định hình trường

Ngoài Việc khẳng định một số loại tài liệu của ngôi trường mới, Access cũng rất có thể đặt thuộc tính Định dạng mang đến ngôi trường, tùy nằm trong vào dữ liệu chúng ta nhập. ví dụ như, nếu bạn nhập 10:50 sa, Access đặt loại tài liệu là Ngày/Giờ cùng thuộc tính Định dạng là Thời gian Trung bình. Để chuyển đổi theo cách thủ công trực thuộc tính Định dạng của trường, hãy triển khai thao tác sau:

Trên Dải băng, bấm vào tab Trường

Trong danh sách Định dạng, trong đội Định dạng, hãy nhập định dạng nhưng bạn muốn. 


Chuyên mục: Chia sẻ